Karlovy Vary opět hostily triatlonový svátek, kterému diktoval tempo Vláďa Malý se svým opravdu profesionálním týmem!
Díky snaze hlavního štábu vedení závodu se podařilo opět do Čech dovézt WT a uspořádat Světový pohár v triatlonu. To je vám prestiž! A já se hluboce klaním umění uspořádat tak náročný závod!
Jak někteří vědí, před třemi roky jsem byl k závodu přizván na pozici šéfa plavecké části v lokaci ROLAVA.
Během prvního ročníku jsem dostal tak velkou školu, že jsem si z toho sedl na prďku a nebýt pár lidí, rozhodně bych to jako prvoročák nedal!
Druhý rok byl snazší, posílen zkušenostmi z předešlého ročníku jsem se ujal funkce s větší odvahou a pokorou. Měl jsem připravené podklady pro realizaci výstavby a vše dopadlo dobře.
Letošní rok jsem k organizaci přistoupil opět trochu jinak a vše proběhlo velice dobře, až na samotný závěr sklízení vybavení. Rozuměj, musel jsem areál opustit dřív a to sebou neslo určité problémy, se kterými se musel potýkat někdo jiný než já. Samozřejmě to beru jako osobní selhání, ale to už k tomu patří. Co si člověk neudělá sám, nemá! A omlouvám se za komplikace celému týmu City Triathlonu!
ORGANIZACE:
Takhle velký závod se plánuje opravdu dlouhou dobu dopředu. V podstatě ročník 2023 se musí začít plánovat už koncem roku 2021. Musí se rozjet jednání o možnosti zařazení do SP a podobně, těch věcí k řešení je tolik, že si to nikdo z nás neumí ani představit!
Meetingy skupiny, která vede jednotlivé sekce se odehrávají víc jak 6 měsíců před uskutečněním závodu a řeší se například přeprava diváků, přechody pro diváky na trati, úklid prostor a podobně, je toho opravdu hodně!
Má osobní invence pak spočívá v tom, že dostávám informace týkající se plavecké sekce na Rolavě a s těmi pak dál pracuju, zapisuju a tvořím harmonogram postupu prací. V podstatě si píšu jakousi bibli, kterou se řídím po celou dobu závodu a neuhýbám z cesty.
JSI NA MÍSTĚ, JAK TO PROBÍHÁ:
začátek stavby zázemí, startu a depa se odehrává od středy, tj. dva dny před prvními závody.
Na místo od ranních hodin přijíždějí kamióny se zábranami a ploty. Naváží se brand (vlajky, bannery, apod.), koberce a další tuny materiálu, kterej potřebuješ k tomu, aby jsi to tam udělal pěkný.
Celý den ti řinčí telefon a ty ke konci dne zjistíš, že jsi měl víc jak 300 hovorů.
Kolektiv:
pro první den mám k ruce celkem 40 lidí, které musíš organizačně hlídat, aby vše probíhalo jak má. Maká se na 100% a na konci dne je vše na svém místě z 80%.
Čtvrtek je den, kdy se vše dolaďuje, v podstatě jde o den kdy to děláš krásný na oko a pro kamery! Hlídáš si takové drobnosti jako jsou: modré bindery na předem určených místech, čistota prostor, vypnutí bannerů, stojany depa musí být v absolutní rovně atd.
Koncem čtvrtka musíš mít vše hotovo, aby jsi se v pátek ráno mohl věnovat jen a pouze organizaci brigádníků pro plánované závody a případně lehce poupravuješ brand.
NEJTĚŽŠÍ VĚCI K VÝSTAVBĚ:
Výlez z vody na přeběh k molu:
to je vám věc! Hliníkový rám na který následně po kompletaci připevníte šalovací desky a nakonec pokryjete kobercem. Tohle všechno se zvedá pěkně ručně a přesouvá se do vody. Samotná kompletace trvá třem lidem asi dvě hodiny a k umístění výlezu je za potřebí celkem 15 lidí.
Výlez z vody do depa:
začneš uložením dopravníkových pásu do vody, ty musíš zatížit tak, aby neplavaly a ve finále na to vše pokládáš koberec, který nesmí na vodě plavat. Práce pro dva až tři lidi na dvě hodiny.
Primární je i výběr lidí, kteří vám s realizací výstavby a organizace závodu pomáhají.
Letos jsme tedy s mou pravou rukou, Petrem Štípkem, rozjeli systém, ve kterém jsme předem vyřadili z týmu lidi, kteří v minulosti na místě spíše byli do počtu.
Zůstalo nám tedy tvrdé, poctivé jádro schopných lidí, se kterými jsme odvedli velký kus dobré práce!
TÝM:
Jakub Merle - vedoucí celé sekce plavecké části Rolava
Barbora Merle - vedoucí úseku depa
Natálie Kohoutová - vedoucí úseku startu, řízení člunu
Tomáš Barda - vedoucí úseku mola, řízení člunu
Každý z vedoucích, měl k sobě daný počet brigádníků, se kterými dále pracoval na úkolech, které jsem jim před zadal.
Brigádníci:
Seifertová Natálie, Fišerová Petra, Churáň Daniel, Kokštein Otto, Svobodová Leona, Vyleta Jakub, Bursíková Viktorie, Děbnárová Jana, Ritterová Lída a Apolínová Nela. Těmto všem patří velké díky za pomoc během závodu! Bez Vás by to nefungovalo, jak má!
FAKTA:
průměr ušlých kilometrů v průměru na den: 43km
průměr odpracovaných hodin vedoucích v průměru: 13h / den
průměr naspaných mých naspaných hodin: 5 hodiny spánku
průměr hmotnosti materiálu, který nosíte v ruce: 1t / den
jídlo: nestíháte, jíte minimálně, když je čas
průměr telefonátů během celé organizace (počet): 350 hovorů / den
náročnost na jazykovou vybavenost vedoucích: Němčina, Angličtina, Polština
metráž položených koberců: ca. 1,6km
počet bannerů instalovaných na ploty a zábrany: více jak 300 ks
Poděkování:
Děkuji všem, kteří letos pomáhali s přípravou a realizací závodu SP City triathlon Karlovy Vary!
Největší poděkování patří Vladimírovi Malému, který mě opět přizval do tak skvělého, profesionálního týmu a díky tomu se můžu i nadále učit pořádat takto velké závody!
Díky!
Comments